强化科技创新,提高采购效率

3月30日,中铁八局物流公司正式启用中铁鲁班二期采购平台,并在平台顺利完成首批局内物资的线上采购工作。

传统的线上挂网招标,招标人既需要人工起草招标文件和评标报告,也需要多人组织现场开标、唱标。作为投标人也需要往来奔波参与现场开标,招标过程不仅费时费力,还容易出现纰漏。“疫情期间,这种模式不仅效率偏低,而且存在安全风险。”负责集采工作的该公司采购中心经理李永萍介绍道。

在创新采用“互联网+采购”新模式后,中铁八局物流公司与中铁鲁班公司合作引入中铁鲁班二期采购平台。一方面,将招标文件核心条款模块化,实现系统根据不同物资自动生成采购文件,使用招标文件更规范统一;另一方面,通过智能语音功能,实现线上开标、唱标、签认一体化。投标人员可在网上实时了解所参与包件的开标情况,并通过手机二维码生成电子签名进行确认,评标报告自动生成,评委可在系统中完成电子签字确认。新系统的上线不仅精简了以往繁琐的操作流程,提升了采购效率,也大大提高了采购的及时性和规范性,为后疫情时期全集团物资集中招标采购规范化管理奠定了坚实基础。

物流公司采购业务中心作为全局物资集中采购的实施单位,始终以“规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本、争做行业先行”为己任,认真贯彻新发展理念,以技术创新为驱动,致力于打造更快捷、更规范的“智慧采购”服务平台,为助力全局物资采购高质量发展高效赋能。(文/图 熊薄)

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